私立学校事務の手引き等について

印刷ページ表示ページ番号：0963953 2025年7月15日更新／総務学事課

私立学校事務の手引き

私立学校の事務の参考としていただくため、私立学校事務の手引きを掲載しています。
下記リンクよりダウンロードしていただき、御活用ください。

私立学校事務の手引（令和7年7月15日一部改正） [PDFファイル／4.85MB]

様式集

認可事項
提出書類	様式
学校設置認可申請書	様式第１号 [Wordファイル／21KB]
学校廃止認可申請書	様式第２号 [Wordファイル／21KB]
全日制（定時制・通信制）課程（学科）設置認可申請書	様式第３号 [Wordファイル／20KB]
全日制（定時制・通信制）課程（学科）廃止認可申請書	様式第４号 [Wordファイル／20KB]
学校設置者変更認可申請書	様式第５号 [Wordファイル／19KB]
収容定員に係る学（園）則変更認可申請書	様式第６号 [Wordファイル／18KB]
広域の通信制の課程に係る学則変更認可申請書	様式第６号の２ [Wordファイル／23KB]
専修学校高等課程（専門課程、一般課程）設置認可申請書	様式第７号 [Wordファイル／20KB]
専修学校高等課程（専門課程、一般課程）廃止認可申請書	様式第８号 [Wordファイル／18KB]
専修学校目的変更認可申請書	様式第９号 [Wordファイル／18KB]
学校法人（準学校法人）寄附行為認可申請書	様式第10号 [Wordファイル／18KB]
学校法人（準学校法人）寄附行為変更認可申請書	様式第11号 [Wordファイル／21KB]
学校法人（準学校法人）解散認可申請書	様式第12号 [Wordファイル／20KB]
学校法人（準学校法人）合併認可申請書	様式第13号 [Wordファイル／20KB]
学校法人（準学校法人）組織変更認可申請書	様式第14号 [Wordファイル／18KB]

届出・報告等
提出書類	様式
学校法人（準学校法人）寄附行為補充請求書	様式第15号 [Wordファイル／17KB]
校（園）長採用届	様式第16号 [Wordファイル／18KB]
目的変更届	様式第17号 [Wordファイル／17KB]
名称変更届	様式第18号 [Wordファイル／19KB]
位置変更届	様式第19号 [Wordファイル／19KB]
学（園）則変更届	様式第20号 [Wordファイル／17KB]
経費の見積り及び維持方法変更届	様式第21号 [Wordファイル／17KB]
校（園）地変更届	様式第22号 [Wordファイル／18KB]
校（園）舎等変更届	様式第23号 [Wordファイル／19KB]
高等学校の専攻科（別科）設置届	様式第24号 [Wordファイル／18KB]
高等学校の専攻科（別科）廃止届	様式第25号 [Wordファイル／17KB]
専修学校の学科の廃止に伴う学則変更届	様式第26号 [Wordファイル／17KB]
学校法人（準学校法人）寄附行為変更届出書	様式第27号 [Wordファイル／18KB]
学校法人（準学校法人）解散届	様式第28号 [Wordファイル／19KB]
清算人就職届	様式第29号 [Wordファイル／17KB]
清算結了届	様式第30号 [Wordファイル／17KB]
登記完了届	様式第31号 [Wordファイル／18KB]
役員等変更届	様式第32号 [Wordファイル／20KB]
分校設置届	様式第33号 [Wordファイル／18KB]
分校廃止届	様式第34号 [Wordファイル／17KB]
生徒等事故報告書	様式第35号 [Wordファイル／15KB]
被害報告書	様式第36号 [Excelファイル／23KB]
伝染病（食中毒）発生状況報告書	様式第37号 [Wordファイル／16KB]
授業停止届	様式第38号 [Wordファイル／17KB]
仮校舎使用届	様式第39号 [Wordファイル／18KB]

その他
提出書類		様式
登録免許税非課税に係る証明願		様式第40号 [Wordファイル／27KB]
被害等状況調査票		様式第41号 [Wordファイル／22KB]
流行性疾患の発生による学級・学年・学校閉鎖の報告書		様式第42号 [Wordファイル／20KB]
特定公益増進法人	証明申請書	別記様式１ [Wordファイル／24KB]
	寄附金募集要綱	様式例１ [Wordファイル／15KB]
	誓約書	様式例２ [Wordファイル／16KB]
	実績報告書	様式例３ [Wordファイル／16KB]
	実績報告書（添付書類）	様式例４ [Wordファイル／15KB]
	寄附金募集事業の追加届	様式例５ [Wordファイル／16KB]

作成例
提出書類	作成例
設置趣意書	作成例１ [Wordファイル／16KB]
設置要項	作成例２ [Wordファイル／16KB]
施設の概要書	作成例３の１ [Excelファイル／25KB]
施設の概要書（通信教育連携協力施設）	作成例３の２ [Excelファイル／17KB]
学校等の収容定員に対する運動場及び校（園）舎の基準面積と現有面積比較表	作成例４ [Wordファイル／18KB]
建物面積算出表	作成例５ [Excelファイル／13KB]
学級編成表	作成例６ [Excelファイル／12KB]
校（園）具及び教具等の明細表	作成例７ [Excelファイル／13KB]
教職員編成表	作成例８ [Excelファイル／12KB]
教職員名簿（教職員採用予定者名簿）	作成例９ [Excelファイル／14KB]
就任承諾書（教職員）	作成例10 [Wordファイル／15KB]
履歴証明書	作成例11 [Wordファイル／17KB]
学校法人設立趣意書	作成例12 [Wordファイル／15KB]
財産の一覧	作成例13 [Excelファイル／23KB]
寄附申込書（引継書）	作成例14 [Wordファイル／16KB]
債務承継に関する合意書	作成例15 [Wordファイル／13KB]
学校法人設立発起人会決議録	作成例16 [Wordファイル／16KB]
設置予算書	作成例17 [Excelファイル／34KB]
負債償還計画書	作成例18 [Excelファイル／16KB]
資金収支予算総括表	作成例19の１ [Excelファイル／39KB]
事業活動収支予算総括表	作成例19の２ [Excelファイル／19KB]
学生生徒等納付金調書	作成例19の３ [Excelファイル／19KB]
人件費内訳表	作成例19の４ [Excelファイル／15KB]
事業計画書	作成例20 [Excelファイル／20KB]
価格評価書	作成例21 [Excelファイル／14KB]
誓約書（校長・各教員）	作成例22 [Wordファイル／16KB]
就任承諾書（理事等）	作成例23 [Wordファイル／15KB]
役員等名簿	作成例23の１ [Excelファイル／11KB]
辞任届	作成例23の２ [Wordファイル／15KB]
誓約書（理事）	作成例24の１ [Wordファイル／17KB]
誓約書（監事）	作成例24の２ [Wordファイル／17KB]
誓約書（評議員）	作成例24の３ [Wordファイル／17KB]
誓約書（会計監査人）	作成例24の４ [Wordファイル／17KB]
過去５箇年の生徒数の推移	作成例25 [Excelファイル／12KB]
通信教育連携協力施設の県外設置に係る確認書	作成例26 [Excelファイル／13KB]
図面作成要領	作成例27 [Wordファイル／19KB]
学校法人等及び学校等の組織表	作成例28 [Excelファイル／14KB]
既設学校等の状況を記載した書類	作成例29 [Excelファイル／14KB]
理事会決議録	作成例30 [Wordファイル／30KB]
評議員会決議録	作成例31 [Wordファイル／21KB]
授業料等の改定を必要とする理由書	作成例32 [Wordファイル／18KB]
変更条項の新旧対照表	作成例33 [Wordファイル／16KB]
役員新旧対照表	作成例34 [Excelファイル／20KB]
患者数・欠席者数及び死亡者数	作成例35 [Wordファイル／17KB]
寄附行為	寄附行為作成例 [Wordファイル／57KB]
学則	学則作成例 [Wordファイル／27KB]　別表１ [Excelファイル／11KB]　別表２ [Excelファイル／15KB]　別表３ [Wordファイル／13KB]