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開示請求手続(個人情報保護制度)
個人情報保護制度
口頭、Fax、電子メールによる請求は受け付けていません。
開示の対象となる個人情報
保有個人情報であっても開示の対象外となる文書もありますので、詳しくは下記窓口にお問い合わせください。
自己の個人情報の開示請求の流れ
- 「保有個人情報開示請求書」(以下開示請求書という。)に必要事項を記載の上、本人確認書類と共に、下記窓口に来所又は郵送で提出してください。(必要書類等は次項で説明。)
- 開示請求書を受理した日から原則30日以内に開示・不開示を決定し、「決定通知書」を開示請求書に記載の住所に郵送します。(理由がある場合はこの決定期限を延長することがあります。)
- 開示の決定をした場合は、開示請求書に記載された方法(来所又は郵送)で保有個人情報を開示します。
- 写しの交付を希望される場合は、「決定通知書」に記載の交付費用(白黒1枚10円、カラー1枚50円等)が必要です。
- 写しを郵送で受け取る場合は、「決定通知書」に記載の交付費用と送付用切手を、現金書留で下記窓口宛てに郵送していただきます。窓口に届き次第折り返し郵送(本人限定郵便)します。
自己の個人情報を開示請求する際の必要書類
(1)警察本部の窓口で請求する方法と、(2)郵送で請求する方法の2通りあります。
(1)と(2)で必要書類が異なります。どちらの場合も、迅速かつ確実に開示を行うため、事前に下記窓口にご連絡ください。
(1)警察本部の窓口で請求する場合
開示請求書に必要事項を記入して提出してください。
この際、本人確認書類(運転免許証、個人番号カード等)が必要です。
(2)郵送で請求する場合
開示請求書を下記からダウンロードして印刷し、必要事項を記入してください。
本人確認書類の写し(個人番号カードは表面のみ)と、住民票の写し(30日以内に作成されたもの)が必要です。
※記載方法や本人確認書類については、開示請求書の「記載に当たっての留意事項」欄をご確認ください。
代理人が個人情報を開示請求する際の必要書類
法定代理人又は任意代理人による請求が可能です。
代理人による請求では、上記(1)又は(2)に加え、保有個人情報の本人にかかる本人確認書類等が必要となります。
詳細については、開示請求書の「記載に当たっての留意事項」欄をご確認ください。
不開示となる情報
(1) 開示請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
(2) 開示請求者以外の個人情報
(3) 法人等に関する情報
(4) 公共の安全等に関する情報
(5) 審議、検討又は協議に関する情報
(6) 事務又は事業に関する情報
個人情報の訂正請求、利用停止請求
開示を受けた保有個人情報に誤りがあると認められる場合は、その訂正(追加、削除)を請求することができます。
開示を受けた保有個人情報が法に違反にして利用(提供)されていると認められる場合は、その利用停止(消去、外部提供の停止)を請求することができます。
窓口
岡山市北区内山下2丁目4番6号
岡山県警察本部 情報公開室
(電話)086-234-0110
受付日時:月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く。)
午前9時から正午まで
午後1時から午後5時まで


