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全国がん登録における罹患情報の届出について

印刷ページ表示 ページ番号:0776343 2022年4月22日更新医療推進課

全国がん登録における罹患情報の届出について

岡山県内の医療機関が、がんの診断・治療を行ったときは、当該がん罹患情報について岡山県へ届出をすることが義務づけられています。

<対象医療機関>
  岡山県内のすべての病院および知事の指定を受けた診療所

<届出の必要ながんの種類>
  以下のうち、各医療機関において初めて診断・治療を行った症例
   ・悪性新生物及び上皮内がん
   ・髄膜又は脳、脊髄、脳神経その他の中枢神経系に発生した腫瘍(良性、良悪性不詳も対象)
   ・境界悪性の卵巣腫瘍
   ・消化管間質腫瘍

<届出の期限>
  初回診断日の属する年の翌年の8月末まで
   例)2019年1月1日から12月31日までに初回診断がされたがん→2020年8月末までに届出
     2020年1月1日から12月31日までに初回診断がされたがん→2021年8月末までに届出

<届出先>
  岡山大学病院 岡山県がん登録室
   〒700-8558 岡山市北区鹿田町二丁目5-1
  TEL/FAX:086-235-7995

 

※全国がん登録業務に関する個⼈情報の取り扱いは、厚⽣労働省、国⽴がん研究センター作成の「全国がん登録における個人情報保護のための安全管理措置マニュアル 第1版 改訂版 平成30年3月」に基づき行っています。

全国がん登録における個人情報保護のための安全管理措置マニュアル(国立がん研究センターHP)https://ganjoho.jp/med_pro/cancer_control/can_reg/national/prefecture/index.html

 

届出票の作成

全国がん登録の届出票は、原則として電子データ(PDFまたはCSV)で作成していただきます。作成方法は、次の3通りから選択できます。

 

電子届出ファイル

国立がん研究センターホームページから、自院用の届出ファイルを随時ダウンロードできます。

がん登録・統計>がん登録>全国がん登録>病院・診療所向け情報>全国がん登録への届出>電子届出票ダウンロード
https://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/enotification_info.html

Hos-CanR Lite(ホスキャンアール ライト)

全国がん登録の届出項目を管理・保存するためのソフトウェアです。
詳しくは、国立がん研究センターホームページ内の下記URLをご覧ください。

Hos-CanR Liteの提供
https://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/hoscanrlite.html

Hos-CanR Next(ホスキャンアール ネクスト)

院内がん登録を実施している医療機関向けのソフトウェアです。
詳しくは、国立がん研究センターホームページ内の下記URLをご覧ください。

院内がん登録支援ソフトの提供
https://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/hospital/info/support_software.html

 

届出票の提出

上記のいずれかの方法により届出票の電子データを作成したら、次のいずれかの方法により、岡山県がん登録室あてに提出してください。
 

 

CD-R & レターパック

岡山県がん登録室から事前に配布しているCD-Rとレターパックにより、郵送で提出する方法です。提出いただいた後は、新しいCD-Rとレターパックを再配布します。
※できるだけまとめて届出いただきますようご協力お願いいたします。

全国がん登録オンラインシステム

届出票の電子データを、一般のインターネット回線を使い送信する方法です。利用方法は、ホームページでご確認ください。
※メールや民間のデータ転送サービス等による提出は、安全上の観点から禁止しています。

がん登録・統計>がん登録>全国がん登録>病院・診療所向け情報>がん登録オンラインシステム
https://ganjoho.jp/reg_stat/can_reg/national/hospital/e-rep/online.html

 

指定診療所の指定について(診療所向け情報)

 全国がん登録制度では、全ての病院に加え、開設者の同意を得て知事から指定を受けた診療所が、がんに関する情報を届け出ることとされています。
 がんの罹患、診療、転帰等の状況を把握・分析し、がん対策や国民に対するがんについての情報提供等を一層充実するためには、可能な限り多くの診療所に、全国がん登録へ参加いただくことが重要です。特に日常的にがん患者を診療される診療所におかれましては、ぜひ指定を受け、がん登録に御協力いただきますよう、お願いします。
全国がん登録における指定診療所の指定申請について(平成27年10月20日医推第954号、医療推進課長通知) [PDFファイル/65KB]

岡山県全国がん登録指定診療所指定要領 [PDFファイル/52KB]

様式一覧
様式名 PDF Word
様式1 指定申請書 様式1 [PDFファイル/77KB] 様式1 [Wordファイル/18KB]
様式2 指定書 様式2 [PDFファイル/319KB]  
様式3 変更届 様式3 [PDFファイル/65KB] 様式3 [Wordファイル/17KB]
様式4 辞退届 様式4 [PDFファイル/72KB] 様式4 [Wordファイル/17KB]
様式5 指定書再交付申請書 様式5 [PDFファイル/61KB] 様式5 [Wordファイル/17KB]

<申請期日等>
 これまで、新規の指定は毎年1月1日にまとめて行っておりましたが、令和2年から随時指定することとします。

    指定診療所の一覧(令和4年4月20日現在) [PDFファイル/215KB]

問い合わせ先

<届出にかかる個別の問い合わせ>
岡山大学病院内 岡山県がん登録室
郵便番号700-8558
岡山市北区鹿田町2-5-1
電話/FAX  086-235-7995

<がん登録全般に関する問い合わせ>
岡山県庁 保健福祉部 医療推進課 疾病対策推進課
郵便番号700-8570
岡山市北区内山下2-4-6
電話 086-226-7321/FAX 086-224-2313