物品調達のオープンカウンター

【定期分公開中】
現在公開中の「定期分★物品情報」は、令和5年12月5日（火曜日）公開のものです。
見積書提出期限は、12月7日（木曜日）正午12時（用度課調達班必着）です。
【12月5日8時00分公開】


【変更】　調達番号「1205－1－161」（その他：品名「ポケットティッシュ」）は、２品目の仕様書(１ー１６１(4)、１－１６１(5))を添付します。
　　（ポケットティッシュは２種類あり、仕様書も２種類）
【12月5日11時45分】

■参考■令和５年12月～令和6年1月の「定期分★物品情報公開予定」は、次のとおりです。
　　公開　　　　　　　　　見積期限　

12月5日（火曜日）→12月7日（木曜日）正午
12月12日（火曜日）→12月14日（木曜日）正午
12月19日（火曜日）→12月21日（木曜日）正午
1月9日（火曜日）→1月11日（木曜日）正午
1月16日（火曜日）→1月18日（木曜日）正午
1月23日（火曜日）→1月25日（木曜日）正午
1月30日（火曜日）→2月1日（木曜日）正午

　　
■お願い■結果のお問い合わせは『金曜日の午後以降』にお願いします。
　

【不定期分】
不定期分案件の公開は随時行っていますので、ご確認ください。
不定期分の見積書の提出についても、見積書Ｂｏｘへ投函してください。

【請求書・見積書への押印省略について】
　令和４年４月からオープンカウンター（本庁）に提出していただく請求書・見積書への押印が省略できるようになりました。
　ただし、押印を省略する場合は、発行責任者及び担当者の職氏名、連絡先を記載してください。詳細は、記載例を確認してください。

●調達番号設定方法について
　現在、調達番号の前に４桁の公開日付を加えて整理しています。つきましては、見積書、納品書、請求書への記載についてよろしくお願いします。

●発注について
　定期分の発注については、原則としてＦａｘで行います。また、件数が多い場合は、発注が開札日の翌日午前中までにずれ込む可能性がありますので、ご了承ください。


●「Ｆａｘくじ」の採用について
　平成２３年１０月１日以後に当課が公開する全てのオープンカウンター案件において、落札となるべき同額の見積りをした者が２者以上あるときは、「Ｆａｘくじ」により落札者を決定しますので、ご理解とご協力をお願いします。

●納品書について
　物件納入時の納品書について次のとおり取り扱うこととなっているので、ご協力いただきますよう、よろしくお願いします。

　１　用度課から発注する全ての物件について、納入時に納品書を提出してください。

　２　次の項目については必ず記載してください。
　　(1) 納品年月日
　　(2) あて名
　　(3) 個人又は法人の名称
　　(4) 品名及び数量

　３　納入場所が用度課調達班でない場合（別途指定された場所への納品）は、その指定場所において、受領した者から、納品書に受領日の記載及び確認印（受領した者の印）を受けた上、請求書と併せて用度課に提出してください。その際には、物品受領書の提出は不要です。
　なお、用度課調達班と異なる複数の場所に直接納品した場合で、納品書が１部しか発行されない場合については、物品受領書に、納品先で現に受領した日の記載と確認印（受領した者の印）を受けた上で納品書と併せて用度課へ提出してください。


●暴力団排除に係る「誓約書」について
　平成２３年４月１日の岡山県暴力団排除条例の施行に伴い、契約書を作成する契約案件については、暴力団排除に係る「誓約書」の提出が必要となりましたので、ご理解ご協力いただきますよう、よろしくお願いします。

●参加には岡山県内の本支店及び営業所名義での物品に係る岡山県一般競争入札（条件付）参加資格者登録が必要です。「入札参加の停止の措置」または「入札参加除外措置」を受けている期間は参加できません。

●定期分の調達物品情報は原則として次のとおり公開しています。
　・物品・・・毎週火曜日　８時３０分～翌々日１２時
　　※物品については、公開日のある週（月曜日から金曜日）に国民の休日が1日ある場合は、公開日や見積書提出期限を移動させて実施しますが、国民の休日が２日以上ある場合は、中止します。
　・印刷・・・毎週水曜日、金曜日　８時３０分～同日１５時
　・青焼き・・・毎日　８時３０分～同日１０時（案件がない場合もあります。）
　　※印刷、青焼きについては、公開日のみが国民の休日の場合は中止します。

●定期分の見積書の提出期限は、各案件の公開終了時刻必着です。

●見積書提出場所は岡山県庁出納局用度課　調達班（地下１階）です。

●見積書の郵送等による提出は、次の条件のもとに認めることとしています。

●定期分の発注は原則として見積書提出期限の翌日１２時までにＦａｘで行います。

●不定期分については、随時公開することとし、見積期限は案件毎に指定します。
　 見積書提出は見積書Ｂｏｘの不定期分の投函口へ投函してください。
　 上記「見積書の郵送による提出ついて」に記載の条件のもとに郵送等による提出も認めることとしています。

●定期分の区分は、皆様のお取り扱いの区分とは異なる場合がありますので、ご注意ください。