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公文書開示の手続

公文書開示の手続


1 公文書開示の対象となる組織(実施機関といいます。)
知事 教育委員会 選挙管理委員会 人事委員会 監査委員 公安委員会 労働委員会 収用委員会 海区漁業調整委員会 内水面漁場管理委員会 警察本部長 公営企業管理者 県が設立した地方独立行政法人 岡山県土地開発公社

2 開示請求できる公文書
 実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び写真(これらを撮影したマイクロフィルムを含みます。)並びに電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいいます。)であって、当該実施機関の職員が組織的に用いるものとして、当該実施機関が保有しているもの

3 開示請求できる方
どなたでも請求することができます。

4 開示請求の方法
 「公文書開示請求書」に必要な事項を記載の上、公文書を保有する下記の担当課に直接提出又は郵送してください。

 郵送による申請の場合は、開示を求める公文書の件名や内容等をできるだけ具体的に記入してください。

 なお、電子メールやファクシミリによる請求の受付は、行っておりません。

(1) 公文書を保有する担当課
 1) 県庁内の各課室
  〒700-8570 岡山市北区内山下2-4-6

 2) 各県民局の総務課、県民局地域事務所の地域総務課
 当該県民局・県民局地域事務所が保有する公文書について、請求の受付を行っています。
 
 3) 県民局・県民局地域事務所を除く出先機関
 当該出先機関の保有する公文書について、請求の受付を行っています。
 
 4) 県が設立した地方独立行政法人
 当該法人の保有する公文書について、請求の受付を行っています。
  ・公立大学法人岡山県立大学
     岡山県総社市窪木111 Tel 0866-94-2111
  ・地方独立行政法人岡山県精神科医療センター
     岡山県岡山市北区鹿田本町3-16 Tel 086-225-3821

 5) 岡山県土地開発公社(総務課)
 当該公社の保有する公文書について、請求の受付を行っています。
  ・岡山県土地開発公社
     岡山市北区蕃山町1-20   Tel 086-222-6666

(2) 公文書を保有する担当課が分からない場合は、総務学事課行政情報・不服審査班(総合開示窓口)に提出又は郵送してください。

    岡山県総務学事課行政情報・不服審査班(岡山県庁4階)

※住所は上記 1) 県庁内の各課室と同じです。
※ただし、公安委員会と警察本部長の保有する公文書については、警察本部情報公開室(岡山県庁西庁舎2階)で請求の受付を行っています。
  
(3) 上記(1)、(2)のほかに、電子申請システムによる公文書の開示請求も行っております。  

<公文書開示請求書の様式>

5 開示できない情報
 公文書は原則として全て開示されますが、公文書に記載された個人や法人等の権利・利益を保護する必要がある場合もあるため、次のような情報が記録されている公文書は、開示されないこととなります。なお、公文書の一部に開示できない情報が記録されている場合でも、開示が可能な部分については開示します。

(1) 法令などで開示できないとされている情報
(2) 個人に関する情報で特定の個人が識別される情報
(3) 法人又は個人などの事業活動に不利益を与える情報
(4) 公共の安全等に関する情報
(5) 県等の内部又は相互間における審議、検討又は協議に関する情報で、意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ等があるもの
(6) 県等が行う事務又は事業に関する情報で、事務事業の適正な執行に支障を及ぼすおそれがあるもの
(7) 公にしないことを条件に任意に提供された情報


6 開示などの決定
 開示請求があった場合、実施機関は開示請求のあった日から10日以内に開示するかどうかなどの決定を行い、(やむを得ない理由があるときには、決定期間を延長する場合があります。)その決定の内容と、開示をする日時や場所を文書で通知します。

7 開示の実施
 請求された公文書の閲覧又は写しの交付は、開示の決定をお知らせした文書に記載されている日時・場所で行います。その際には、必ず通知書をお持ちください。
 なお、閲覧は無料ですが、写しの交付を受けられる場合は、写し1枚につき10円(多色刷りの場合50円)を負担していただきます。

8 決定に不服がある場合
 請求のあった公文書を開示できないときは、決定通知書の中で開示できない理由を示しますが、その決定に不服がある方は、行政不服審査法による審査請求をすることができます。
 実施機関は、審査請求があった場合、岡山県行政不服等審査会の意見を聴いて対応を決定することとなっています。

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