小・中・義務教育学校事務職員研修会

​　令和６年１１月１日、津山市総合福祉会館にて「第６１回美作地区公立小・中・義務教育学校事務職員研修会（美作地区公立小・中・義務教育学校事務職員協議会共催）」を開催しました。

　津山教育事務所による服務法令研修、中央研修報告に引き続き、支部ごとの研修報告が行われました。研修報告の発表と合わせ、それぞれがテーマや進め方を企画しての意見交流も行われました。

　美作地区の事務職員が一堂に会し、多くの学びや気づきを共有する実り多い研修会となりました。

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◆「令和６年度New Jimuオンラインサークル」第２回を令和６年９月２６日（木曜日）に開催しました。このサークルは、採用１～４年目の事務職員が業務上の悩みを相談しやすい環境づくりと、職員同士のつながりを深める目的で、令和４年度からスタートしました。

　参加者は２チームに分かれ、それぞれ効率的な業務の進め方等について、自分の方法やアドバイスを伝えあいました。次回は１月の開催を予定しています。

◆テーマ

「使ってみて良かったおすすめ事務用品を紹介しよう」

「こんなときどうする？職員が産休・育休に入るとき」

◆参加者の感想

「産休に入られる先生には丁寧に伝えられるよう心がけたいと思った。経験のある方のお話が聞けていつも参考になり、励みになる。」

「今回手続きを経験された方から役立つマニュアルや注意点について教えていただくことができ、非常に勉強になった。新採用の方と同じような気持ちで初心に立ち返って話をすることができた。」...等の感想が寄せられました。

◆「令和６年度New Jimuオンラインサークル」第１回を令和６年６月２０日（木曜日）に開催しました。

　このサークルは、採用１～４年目の事務職員が業務上の悩みを相談しやすい環境づくりと、職員同士のつながりを深める目的で、令和４年度からスタートしました。参加者は２チームに分かれ、それぞれ効率的な業務の進め方等について、自分の方法やアドバイスを伝えあいました。次回は9月の開催を予定しています。

◆テーマ

「仕事の進め方のコツ」、「今、がんばろうと思っていること」

◆参加者の感想

「悩んでいたことに対して、先輩や同期の方がどのような方法を取り、どのような事を心がけているのかを沢山知ることができて、勉強になりました」

「異動して１年目なので、新採用の皆さんと同じような気持ちで初心に立ち返ってお話することができました」 ...等

　「令和５年度New Jimuオンラインサークル」を令和５年９月２１日（木曜日）と令和６年１月１７日（水曜日）に開催しました。経験年数の浅い学校事務職員が、業務上の工夫や悩みを共有し、アイデアやアドバイスを伝え合うことでスキルアップを図ることを目的に実施しました。

　１回目のテーマは「自分が働きやすいようにしている工夫について」と「学校内の 環境整理で 取り組んだ事について」。２回目のテーマは「窓口対応、職場におけるマナーで悩んでいることや困っていることについて」と「年度末年度初めに関する事務処理等について」でした。

　それぞれのグループで活発に意見が交わされ、それぞれの視点を知り、つながりを深める機会となりました。「他の人も同じような悩みを抱えているんだなと思い安心しました。他校の実践を教えてもらって参考になりました。」「先輩事務職員の方々の経験を踏まえてアドバイスをいただけたので参考にさせていただきたいと思います。できることから少しずつ取り組もうと思います。」といった感想が寄せられました。

 第１回　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第２回　​　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　令和５年１１月２日、グリーンヒルズ津山リージョンセンターにて「第６０回美作地区公立小中学校事務職員研修会（美作地区公立小中学校事務職員協議会共催）」を開催しました。

　岡山県教育庁福利課による非常勤職員等の共済組合制度適用等の留意点についての説明、中央研修報告に引き続き、研修部ごとの研修報告が行われました。いずれの研修部も情報のアンテナを高く持ち、工夫しながらスキルを磨いている活動内容が発表され、その後の意見交流の活発な議論へと繋がっていきました。

　美作地区の事務職員が一堂に会し、多くの学びや気づきを共有する実り多い研修会となりました。

津山教育事務所管内の新規採用者を対象に第２回小中学校新規採用事務職員研修会を開催しました。「年末調整」についての講義の後、演習問題の年税額を実際に計算して制度への理解を深めました。

１　趣旨　　年末調整とは何かを理解し、必要な各種申告書を実際に作成することによって、事務担当者としてのスキルアップをめざす　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　とともに自覚と責任の高揚を図る。

２　日時　　令和５年１０月１９日（木曜日） １４時００分～１６時３０分

３　参加者　３名

４　内容　　講義・演習

　　　　　（１）年末調整とは

　　　　　（２）年末調整の仕方

　　　　　（３）年税額の計算

今回は学校によっては取り扱う機会の少ない社会保険や非常勤講師の費用弁償、児童手当といった

事務処理の基本的な制度や考え方の定着を図るための研修会を行いました。

１　趣旨　　社会保険・雇用保険・非常勤講師の通勤に要する費用・児童手当についての基本的な考え方を研修することで事務担当者としてのスキルアップを目指すと共に、自覚と責任の高揚を図る。

２　日時　　令和５年６月２６日（月曜日）　１４時００分～１６時４０分

３　場所　　津山教育事務所第一会議室

４　参加者　１２名

５　内容　　（１）講義１ ～社会保険について～

　　　　　　（２）講義２ ～雇用保険について～

　　　　　　（３）講義３ ～非常勤講師の通勤に要する費用について～

　　　　　　（４）講義４ ～児童手当について

<参加者からの感想>

「社会保険や非常勤講師の費用弁償など、ちょうど学校で話題になったことがあり、タイムリーな内容を学ぶことができてよかった。」

「経験したことのない事例も多く、不安だったが、基礎から根拠、考え方まで詳しく説明いただき、あっという間に終わりの時間になっていた。」

「実際に自分の行った手続きを改めて理解することができた。」等の感想をいただきました。

津山教育事務所管内の小中学校新規採用事務職員研修会を実施しました。

給与・旅費支給事務における注意点や、業務の基礎基本を習得するとともに、学校事務担当者としての自覚と責任の高揚を図ることを目的とし、講義・演習問題に取り組みました。

また、研修の冒頭では９月と１月に開催を予定している「New Jimu オンラインサークル」のキックオフとして、交流の時間を持ちました。

参加者からは、「アイスブレイクで他の新採用の事務の先生とお話ができて楽しかった。」「演習など、具体的でとても分かりやすかった。」等の前向きな感想をいただきました。

１　日時　　　令和５年４月１８日（火曜日）　９時１５分～１５時２５分

２　場所　　　津山教育事務所

３　参加者　　３名

４　内容　　　（１）アイスブレイク（「New Jimu オンラインサークル」キックオフ）

　　　　　　　（２）月例報告の確認・給与明細の見方

　　　　　　　（３）旅費制度の概要・旅費請求書作成・問題演習

津山教育事務所管内対象の第２回小中学校新規採用事務職員研修会を開催しました。
今回は年末調整事務について、講義・演習を行いました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

参加者からは「計算をしたことがなかったので、勉強になった」「演習を交えた研修により、書き方の知識を深めることができた」との感想をいただきました。

１　趣旨　　年末調整とは何かを理解し、必要な各種申告書を実際に作成することによって、
　　　　　　事務担当者としてのスキルアップをめざすとともに自覚と責任の高揚を図る。

２　日時 　  令和４年１０月１１日（火曜日） ９時３０分～１２時００分

３　参加者   ６名

４　内容       講義・演習
　　　　      （1）年末調整とは・年末調整の仕方他
　　　　      （2）各種申告書に関する説明

津山教育事務所管内の採用２～３年目事務職員研修会を実施しました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今回は扶養手当・住居手当・通勤手当の制度や注意点等について、講義及び演習問題を行いました。

参加者からは「基本を見つめ直すうえでとても良い研修だった。」「研修会で改めて学ぶことで、理解が深まると感じている。」等の感想をいただきました。
 

１　趣旨　　　扶養手当・住居手当・通勤手当の認定事務についての基本的な考えを研修することで、事務担当者としての

　　　　　　　スキルアップを目指すと共に、自覚と責任の高揚を図る。

２　日時　　　令和４年９月２日（金曜日） ９時３０分～１２時００分

３　場所　　　津山教育事務所 第一会議室

４　参加者　　１１名

５　内容　　　（１）　講義１ ～扶養手当について～

　　　　　　　（２）　講義２ ～住居手当について～

　　　　　　　（３）　講義３ ～通勤手当について～

令和４年度　新規採用事務職員研修会

津山教育事務所管内の小中学校新規採用事務職員研修会を実施しました。

給与・旅費支給事務における注意点や、業務の基礎基本を習得するとともに、学校事務担当者としての自覚と責任の高揚を図ることを目的とし、講義・演習問題に取り組みました。

参加者からは、「給与・旅費支給事務への理解が深まった。」「研修内容を今後の業務へ活かしていきたい。」等の前向きな感想をいただきました。

１　日時　　　令和４年４月１９日（火曜日）　９時２５分～１５時５分

２　場所　　　津山教育事務所

３　参加者　　６名

４　内容　　　（１）自己紹介

　　　　　　　（２）月例報告の確認・給与明細の見方

　　　　　　　（３）旅費制度の概要・旅費請求書作成・問題演習