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【物品】入札参加資格審査申請受付(物品調達)を実施します(令和3年度 春期実施)

入札参加資格審査申請受付(物品調達)を実施します(令和3年度 春期実施)

 岡山県が発注する物品・リース・印刷など、物品の売買、修理等の契約に係る入札や随意契約(以下「入札等」という。)への参加については、「一般競争入札(条件付)参加資格者名簿」に登載された事業者の方を対象としています。
 「一般競争入札(条件付)参加資格者名簿」に登載されるためには、岡山県に対し入札参加資格審査申請を行って審査を受け、入札参加資格の認定を受けることが必要です。
 
 岡山県では、入札参加資格申請の受付は、年4回(春・夏・秋・冬)行っています。
 なお、この年4回以外の時期においては、入札参加資格審査申請の受付は一切行いませんので、ご注意ください。
 
 このたび、令和3年度春期の入札参加資格審査申請の受付を実施します。
 申請受付期間は、令和3年4月20日から5月31日までです。
 原則、郵送での申請をお願いします。郵送の場合は、5月17日(月曜日)到着分をもって受付を締め切ります。

 やむを得ず持参による申請を希望される場合は、事前にご連絡ください。


 年間の受付予定及び申請対象となる営業種目は下記の表のとおりです。
年間受付実施予定

申請受付期間

受付種類

受付期間                

資格有効期間

夏 期

定 期

 8月頃

令和3年11月1日から令和5年10月31日
(24ヵ月)
秋 期

随 期

 11月頃

令和4年1月1日から令和5年10月31日
(22ヵ月)
冬 期

随 期

 2月頃

令和4年4月1日から令和5年10月31日
(19ヵ月)
春 期

随 期

<郵 送>

 令和3年4月20日から5月17日(必着)

<持 参>

 令和3年5月18日から5月31日

令和3年7月1日から令和4年10月31日
(16ヵ月)

1 申請に関する主な変更点・特記事項

 平成29年2月以降の入札参加資格審査申請から、加点の対象とする項目の変更をしました。項目及び提出書類の詳細は、「物品の売買・修理等の契約に係る入札参加資格審査申請の手引き(令和3年4月改訂版)」をご覧ください。
 
 申請書類の作成にあたっては、必ず令和3年度春期申請用(令和3年4月改訂版)である最新の申請書を使用して作成の上、提出してください。
 
 最新の申請書様式は、下記の「3 申請に必要な書類の入手方法」の項目を参照し、ダウンロードしてください。
  
 岡山県の指定様式以外の様式を使って作成された申請書は、これを受理できませんのでご注意ください。
 
 なお、申請できない方に「暴力団員又は暴力団員でなくなった日から5年を経過しない方(岡山県暴力団排除条例による。)が加わった事に伴い、「役員名簿」に記載された方(法人の場合は役員及び支配人、個人の場合は支配人の方も含む。)が暴力団員等に該当するか否かに関し、岡山県警察本部に対して照会を行います。 

2 格付基準

※平成29年2月以降の入札参加資格審査申請から、加点の対象とする項目及び点数を一部変更しました。

3 申請に必要な書類の入手方法

 申請に必要な書類(申請書、提出方法について等)については、下記のいずれかの方法で入手してください。
 
(1)このホームページからのダウンロード
 下記からPDF形式等により、「申請の手引き」及び「申請用様式集」をダウンロードできます。
 
(2)印刷物での配布
 ア 岡山県出納局用度課において、紙ベースの「申請の手引き」を配布しています。
   
 イ 申請場所(〒700-8570 岡山市北区内山下2丁目4番6号 岡山県出納局用度課管理班)あてに、返信先あて名を明記し、250円分の返信用切手を貼ったA4サイズの書類が入る返信用封筒を送付いただければ、折り返し「申請の手引き」等書類一式を郵送します。
「申請の手引き」「申請書様式集」(PDF)

・「申請の手引き」について
 必ずこの「申請の手引き」を参照の上、申請書類の記載、添付書類の収集及び申請書類の提出等に関して誤りのない手続きを行ってください。
 申請書記載例を掲載していますので、参考にしてください。

・「申請書様式集」について
 資格審査申請の際に県に提出していただく様式です。申請書を手書きで作成することができます。
 提出書類確認表(物品)を使用して、どのような書類が申請に必要かを確認してください。

 申請の手引き(令和3年度 春期申請用) [PDFファイル/1.79MB]

 申請書様式集 [PDFファイル/390KB]

申請書様式(Excel)(Word)
 

・資格審査申請の際に岡山県に提出していただく様式を、Excelファイル(Wordファイル)で提供します。

・各ファイルの記載欄に直接入力してプリントアウトし、添付書類とともに提出することができます。(一部を除き、別シートで記載例がありますので、参考としてください。)

・(3)の誓約書以外は、片面印刷とし、カラーで表示されている様式はモノクロ印刷でも差し支えありません。

(1) 提出書類確認表 [Excelファイル/21KB]
(2) 入札参加資格審査申請書 [Excelファイル/52KB]
(3) 誓約書(裏面(2枚目)と両面印刷してください) [Wordファイル/21KB]
(4) 役員等名簿 [Excelファイル/25KB]
(5) 委任状 [Excelファイル/19KB]
(6) 印刷機械設備の内容ダウンロード [Excelファイル/22KB]

 

4 入札参加資格審査申請の受付期間及び受付場所等について

(1)受付期間
 ア 郵送の場合 令和3年4月20日(火曜日)から5月17日(月曜日)必着   

 イ 持参の場合 令和3年5月18日(火曜日)から5月31日(月曜日)
         午前9時から午後4時まで(土曜・日曜・祝日を除き、かつ正午から午後1時までを除く。)
  
   ※なお、持参される場合は、事前にご連絡いただき、受付日時をご予約ください。

     【連絡先】岡山県出納局用度課管理班
           Tel:086-226-7538
 
(2)郵送等による申請書類送付先
  〒700-8570 岡山市北区内山下2丁目4番6号
  岡山県出納局用度課管理班
  ※封筒に「物品」と明記してください。



(3)持参による申請書類提出場所
  岡山県出納局用度課管理班(県庁本庁舎2階) ※本庁舎1階トマト銀行前の階段を上がってエレベーター前



(4)申請方法
 ア 郵送による申請
  作成した申請書及び添付書類1部を、上記(2)あてに、令和3年5月17日(月曜日)必着で送付してください。
 イ 持参による申請
  予約した日時に、作成した申請書及び添付書類1部を上記(3)へ持参してください。


(5)その他の注意事項
  ア 書類不備の場合及び岡山県の指定様式を使用していない場合は、申請を受理できません。
  イ 令和3年5月31日午後4時までに、不備のない書類が提出されなければ、すべての書類がそろわなければ、入札参加資格は一切認められません。
  ウ 締切間近に申請書類の提出を行う場合は、書類不備が一切無いよう、特に、ご注意願います。
  エ 受付場所においては、持参された申請書類のコピーには応じられません。申請書類は、必ず、あらかじめコピーを取った上で提出してください。


(6)入札参加資格審査結果の通知等
 申請書類を受付後、審査を経て入札参加資格を認定した方へは、「資格認定通知書」を郵送します。
 また、「入札参加資格者名簿(物品)」に登載し、岡山県出納局用度課のホームページ等で公表します。(名簿は下記項目6のリンク先で閲覧できます。)

5 納税証明書について

(1)岡山県税の納税証明書について
  岡山県に納税義務のある事業者(岡山県内に事務所、事業者がある事業者)の方は、必ず提出してください。
  (契約締結権限の委任の有無は問いません。)
  詳しい手続きは、「一般用納税証明申請時に必要な確認書類について」をご覧ください。
※平成28年2月受付から、岡山県への納税義務がない方に提出していただいていた本社所在地の都道府県税の納税証明書が不要となりました。
(2)消費税及び地方消費税の納税証明書について
  必ず提出してください。
  詳しい手続きについては、国税庁のホームページより「納税証明書の交付請求手続」をご覧ください。
(3)市町村税の納税証明書について
  岡山県内に事務所、事業所がある事業者の方は必ず提出してください。
  (契約締結権限の委任の有無は問いません。)
  詳しい手続きについては、各市町村へお尋ねください。

6 入札参加資格者名簿の閲覧・変更届等について

 入札参加資格認定後、一定の申請内容に変更が生じた場合は用度課へ変更届の提出が必要となります。
 変更届の様式、現在公開中の入札参加資格者名簿及び入札参加除外情報等についての詳細は、下記リンク先を参照してください。

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