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岡山県大規模集客施設協力金(第4期:9月13日~9月30日)への申請に必要な書類等について

申請要領等

申請要領、申請書類の様式はこちらからダウンロードできます。

 
要領岡山県大規模集客施設協力金(第4期)申請要領 [PDFファイル/3.29MB]申請要領のみダウンロードする場合はこちらです。
(1)岡山県大規模集客施設協力金支給申請書兼実績報告書(様式第1号) [Excelファイル/50KB]

岡山県大規模集客施設協力金支給申請書兼実績報告書(様式第1号) [PDFファイル/173KB]

 ※該当の様式を使用してください

 ※対象施設が6以上の場合は下記の別紙内訳

(別紙)施設ごとの内訳 [Excelファイル/19KB]

(別紙)施設ごとの内訳 [PDFファイル/56KB]

手書きの方はPDFファイルを、パソコンで作成される方はエクセルファイルをご利用ください。

エクセルファイルについては、シート毎に様式が分かれていますので、該当するシートの様式を使用してください。

(2)

誓約書(様式1) [Wordファイル/21KB]

誓約書(様式1) [PDFファイル/130KB]

誓約内容をよくご確認の上、代表者氏名を署名又は記名して提出してください。
(3)

施設に関する情報(様式2) [Excelファイル/77KB]

施設に関する情報(様式2) [PDFファイル/128KB]

施設ごとに作成が必要です。
(4)

協力金支給申請額算定表 [Excelファイル/189KB]

協力金支給申請額算定表 [PDFファイル/584KB]

施設ごとに作成が必要です。

エクセルファイルについては、シート毎に様式が分かれていますので、該当するシートの様式を使用してください。

(5)

面積調書(様式3) [Excelファイル/21KB]

面積調書(様式3) [PDFファイル/257KB]

施設ごとに平面図又は面積調書の作成が必要です。

(6)

提出書類チェックシート(様式4) [Excelファイル/22KB]

提出書類チェックシート(様式4) [PDFファイル/536KB]

このチェックリストも提出が必要です。

提出前に、必要な書類が揃っているかこのシートでご確認ください。

(7)

添付書類貼付台紙 [Wordファイル/102KB]

添付書類貼付台紙 [PDFファイル/353KB]

通帳の写しなど、添付書類を提出の際はこの用紙に貼り付けて提出してください。
(8)

宛名ラベル [Excelファイル/14KB]

宛名ラベル [PDFファイル/171KB]

郵送時の宛名ラベルです。必要に応じてご利用ください。

申請に必要な書類等

床面積

建物の床面積

【確認内容】

要請対象施設の判定のため、床面積が1,000平方メートル超かを確認します。

 

【添付書類として考えられる書類例】

大規模施設運営事業者

 ○ 建物の床面積が記載されている平面図や契約書の写し

 ○ 大規模小売店舗立地法の届出時の平面図や、建築基準法の確認申請等の平面図

  ※ どちらも変更等があれば、それを反映したもの

テナント事業者

 ○ 大規模施設運営事業者に確認をお願いします。

 

 

自己利用部分面積

【確認内容】

大規模施設運営事業者分の協力金の積算基礎となるため、その面積を確認します。

 
自己利用部分面積大規模施設運営事業者自らが一般消費者向け事業の用に供している部分であって、要請に応じて営業時間短縮を行っている部分の面積

※ 大規模小売店舗立地法の適用がある施設については、同法第2条第1項の店舗面積の定義に加え、大規模小売店舗の屋内に存する、集客を目的とした催事、移動式店舗の出店等に用いられている実績がある広場や通路の面積を含めます。

※ 以下の面積は、自己利用部分面積には含めません

 ○ テナント事業者の区画面積

 ○ 生活必需品の販売等を行う業者の区画面積

 ○ 特定百貨店店舗の区画面積

 ○ 階段、エスカレーター、エレベーター、施設間の連絡通路、休憩室(間仕切り等で区分された部分)、公衆電話室、便所、駐車場、一般消費者が立ち入ることが想定されていない事務室、倉庫など当該施設におけるサービス等の提供を直接的に行っていない部分の面積

 

【添付書類として考えられる書類例】

大規模施設運営事業者

 ○ 平面図に自己利用部分面積を着色し、面積を記入

 ○ 建物のフロアや階段、事務室など各部分について面積を記入した面積調書

 

《平面図の例》

平面図1

 

《上記における、大規模施設運営事業者の平面図の例》

平面図2

 

 

店舗等面積

【確認内容】

テナント事業者分の協力金の積算基礎となるため確認します。

 
店舗等面積大規模施設運営事業者から賃借(分譲)している区画の面積から、休憩室(間仕切り等で区分された部分)、一般消費者が立ち入ることが想定されていない事務室、倉庫など当該店舗におけるサービス等の提供を直接的に行っていない部分の面積を除いた面積

 

【添付書類として考えられる書類例】

テナント事業者

 ○ 平面図に店舗等面積を着色し、面積を記入

 ○ 店舗、事務室や倉庫など各部分について面積を記入した面積調書

 

《平面図の例》

平面図1

 

《上記における、テナント事業者の平面図の例》

平面図3

 

営業実態・営業時間

本来の営業実態

【確認内容】

申請する施設ごとに、施設が要請日以前に営業していたかを確認します。

 

【添付書類として考えられる書類例】

大規模施設運営事業者

 ○ 申請する施設のものであることがわかる光熱水費等の検針票又は領収書の写し

 ○ 申請する施設の固定電話の請求書の写し

 ○ 申請する施設の消耗品の納品書や請求書の写し

テナント事業者

 ○ 大規模施設運営事業者との入居に係る契約書などの写し(要請日以前のもので直近のもの)

 ○ 大規模施設運営事業者が出す証明書

 

要請後の営業時間

【確認内容】

要請に対応していたか、期間はどれくらいか、営業時間はどうなったかを確認します。

 

【添付書類として考えられる書類例】

大規模施設運営事業者

 ○ 営業時間短縮(休業を含む)を告知した張り紙を店頭に貼った写真

 ○ ホームページの告知文の写し

  ※実施期間、本来の営業時間、時短営業期間中の営業時間、施設名が分かる内容のもの

テナント事業者

 ○ 営業時間短縮等を告知した張り紙を店頭に貼った写真

 ○ ホームページの告知文の写し

  ※実施期間、本来の営業時間、時短営業期間中の営業時間、施設名が分かる内容のもの

《参考イメージ》

画面

 

映画館運営事業者・映画配給会社関係

常設のスクリーン数

【確認内容】

映画館運営事業者分の協力金の積算基礎となるため確認します

 

【添付書類として考えられる書類例】

映画館運営事業者

 ○ 映画館の平面図、パンフレット、ホームページを印刷したものなど、常設スクリーン数が分かるもの

 

上映スケジュール

【確認内容】

映画館運営事業者分及び映画配給会社分の協力金の積算基礎となるため確認します。

 

【添付書類として考えられる書類例】

映画館運営事業者、映画配給会社 

 ○ 要請期間前後の上映スケジュールなど、上映できなかった回数が把握できるもの

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