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「アートで地域づくり」補助事業者のみなさまへ

 アートで地域づくり実践講座の修了生の方を対象に補助事業を行っています。
 補助を希望される方は、下記のページをご覧ください。
 令和2年9月30日まで事業を募集しています。

1 「アートで地域づくり補助事業」の内示

 アートで地域補助事業に応募された皆様には、審査結果を内示しております。
 内示の通知が届きましたら、補助金の交付申請を行ってください。
 交付申請に必要な様式が必要な方はダウンロードしてお使いください。

2 補助事業の今後の流れ

  今後の流れについては、次のとおりです。

  「アートで地域づくり補助事業補助金の手引き」を参考にしてください。

  アートで地域づくり補助事業補助金の手引き [PDFファイル/200KB]

  アートで地域づくり補助事業様式一括ダウンロード [ZIPファイル/195KB]

 

(1)交付決定通知

 交付申請書を提出いただきましたら、内容を審査します。審査した結果、補助対象事業として認められた事業については、交付決定を行い、通知します。
 補助対象事業を行うみなさま(以下「補助事業者」という。)が、交付決定通知の日付以降から、通知を受けた年度の3月31日までに着手し、執行した補助対象経費について補助金の対象となります。
 

(2)補助事業の実施

 補助事業者は、提出していただいた事業計画に則して、補助対象事業を実施してください。
 なお、交付決定前に着手または執行した経費については、補助対象になりませんので、ご注意ください。

事業変更及び中止をする場合

(1)事前相談

 補助事業者は、補助事業の計画等を変更又は中止する場合には、必ず事前に相談してください。

 変更又は中止にあたって、書類の提出が必要となります。

 なお、補助対象経費が増額しても、補助金の増額は認められません。

(2)提出書類

 補助事業の計画等の変更又は中止する場合は、承認申請書(別記様式第2号) [Wordファイル/16KB]を提出し、事前に承認を受ける必要があります。
 変更の内容によって、変更した事業計画書、収支予算書等 [Wordファイル/20KB]を提出する必要があります。

(3)軽微な変更

 次に掲げる軽微な変更の場合は、承認は不要とします。

(1)補助金の交付決定額の20パーセント以下の増減の額の変更である場合

(2)事業内容の変更を伴わない、補助事業の目的に及ぼす影響が軽微である場合

 

 証拠書類の保管について

 補助事業者は、補助金に係る収支を記載した帳簿や通帳、領収書などの証拠書類を整理し、かつ、これらの書類原本を当該事業の完了の日の属する年度の翌年度から5年間保存してください。
 また、補助金にかかる予算執行の適正を期するために、 必要があるときは、実施状況報告書(別記様式第3号)による県への報告や現地調査の協力を依頼することがあります。

概算払

 事業実施にあたり資金がない等の理由がある場合、事前に補助金を交付する概算払を請求することができます。
 概算払が必要な場合は、概算払い請求を行ってください。
 なお、概算払された補助金額が事業完了後の実績報告に基づく確定額を上回った場合は差額を返還することとなります。
 請求にあたっては、必要な金額のみを請求してください。

 概算払請求書様式 [Wordファイル/34KB]

 

(3)実績報告

 補助事業者は、補助事業の終了後30日以内又は本年度の3月31日のいずれか早い日までに、実績報告書等を提出してください。
 なお、期日までに実績報告が提出されない場合は、交付決定を取り消す場合がありますのでご注意ください。

〇提出書類((1)~(4)の書類は、必ず提出してください。)

(1) 実績報告書:別記様式第4号様式 [Wordファイル/16KB]

(2) 事業成果報告書及び収支決算書:報告様式 [Wordファイル/25KB]

(3) 事業の実施状況が分かる資料(写真等)

(4) 経費の支出を確認することができる資料 (整理した領収書類の写し)

<他の機関からの助成金・協賛金を受けた場合>

(5) 他機関からの助成金・協賛金の通知書等

 

(4)補助金の交付

 実績報告書の内容を確認し、審査を行った上で、補助金額を確定します。

 補助金の額の確定通知をお送りしますので、その額の補助金の請求を行っていください。

 請求書様式 [Wordファイル/34KB]

 請求書が提出された後に、指定された口座に補助金の交付を行います。

 

※各項の様式については、様式一括ダウンロードの中にすべて含まれています。

 

お問合せ先

岡山県環境文化部文化振興課
住所:岡山市北区内山下2-4-6
電話:086-226-7903(10 時~17 時 月曜日~金曜日)
E-mail:bunkasin@pref.okayama.lg.jp

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