お知らせ

2015-12-25
【電子申請サービスの計画停止について】
電子申請サービスのメンテナンスのため、下記の時間帯で電子申請サービスが利用できなくなります。
ご迷惑をおかけしますが、ご協力よろしくお願いいたします。

<計画停止時間>
平成27年12月30日(水曜日)14時00分~17時00分

手続き先の県・市町村を選択

岡山県 岡山県警察
岡山市 倉敷市 津山市 玉野市 笠岡市
井原市 総社市 高梁市 新見市 備前市
瀬戸内市 赤磐市 真庭市 美作市 浅口市
和気町 早島町 里庄町 矢掛町 新庄村
鏡野町 勝央町 奈義町 西粟倉村 久米南町
美咲町 吉備中央町

岡山県警岡山県浅口市矢掛町奈義町勝央町美咲町吉備中央町西粟倉村鏡野町新庄村真庭市新見市高梁市里庄町笠岡市井原市総社市久米南町美作市和気町赤磐市早島町玉野市瀬戸内市備前市津山市岡山市倉敷市

利用規約

1 目的
 この規約は、岡山県電子申請システム(電子申請サービス)(以下「本システム」といいます。)を利用して岡山県及び岡山県内の市町村(以下「構成団体」といいます。)に対し、インターネットを通じて申請・届出及び講座・イベント申込み等を行う場合の手続きについて必要な事項を定めるものです。

2 利用規約の同意
 本システムを利用して申請・届出等手続を行うためには、この規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、構成団体は本システムのサービスを提供します。本システムをご利用された方は、この規約に同意されたものとみなします。何らかの理由によりこの規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことができません。なお、閲覧のみについても、この規約に同意されたものとみなします。

3 利用者ID・パスワード等の登録・変更及び削除
 本システムを利用して申請・届出等手続を行う場合は、利用者たる本人が利用方法に従い利用者登録を行うことができるものとします。

  1. 利用者登録を行う際は、利用者ID、パスワード、氏名、住所、その他の必要な事項を本システム上で登録してください。
  2. 住所、氏名、メールアドレス等に変更があった場合は変更手続を行ってください。
  3. 本システムは、利用者が登録したメールアドレスへURLを送信します。利用者は、メールに記載されているURLにアクセスすることで、本登録を行います。
  4. 利用者登録にて登録された情報は、構成団体にて管理されます。
  5. 利用者は、登録した利用者情報を使用しなくなった場合に削除をすることができます。

4 利用者ID・パスワード等の管理
 利用者登録により事前に登録される利用者ID、パスワード又は申請データの送信時に画面上で通知する整理番号及びパスワード(申請データ用)は、利用者のデータの保護に不可欠なものです。利用者は、次の事項をご確認ください。

  1. 利用者ID、パスワード、整理番号及びパスワード(申請データ用)は、他者に知られないように管理してください。
  2. 他者からのパスワード等の照会には応じないでください。
  3. 安全性をより高めるため、パスワードは、定期的に変更してください。
  4. 利用者ID、パスワードは、再発行しません。なお、利用者ID、パスワードを紛失し、盗難に遭い、又は不正使用されたことが分かったときは、速やかに問い合わせ先に連絡し、その指示に従ってください。
  5. 利用者ID及びパスワードについては、特に有効期限は設けないものとしますが、利用者ID及びパスワードの利用が2年間行われない場合は、構成団体の職権において抹消することができるものとします。
  6. 構成団体は、利用者ID及びパスワード、整理番号及びパスワード(申請データ用)を使用して行われた手続きについては、本人がこれを行ったものとみなします。

5 自己責任の原則
 本システムが障害その他の理由により利用できなくなった場合は、利用者は、他の方法による手続を行うこととし、このことをご承知して頂いた上で本システムをご利用ください。

6 利用時間
 本システムは、原則として24時間利用することができます。ただし、定期点検や緊急の保守・点検を行う場合は、本システムの一部又は全部を停止することがあります。本システムの運用停止を行う場合は、本システムのポータルサイトで事前にお知らせしますが、予告なしで停止することもありますので、あらかじめご了承ください。

7 利用可能な文字
 本システムにおいて使用可能な文字は、次の各号に掲げる場合に応じ、当該各号に定める文字に限り、その他の外字又は機種依存文字等の使用はできないものとします。

  1. 半角カタカナ、半角英数字、半角記号(注1)
    • 注1 半角空白 ! ' " # $ % & ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ 。 「 」 、 ・ ー ゛ \ \
  2. 全角ひらがな、全角カタカナ、全角英数字、全角記号(注2)
    • 注2 全角空白 、 。 , . ・ : ; ? ! ゛ ゜ ´ ` ¨ ^  ̄ _ ヽ ヾ ゝ ゞ 〃 仝 々 〆 〇 ー ― ‐ / \ ~ ∥ | … ‥ ‘ ’ “ ” ( ) 〔 〕 [ ] { } 〈 〉 《 》 「 」 『 』 【 】 + - ± × ÷ = ≠ < > ≦ ≧ ∞ ∴ ♂ ♀ ° ′ ″ ℃ ¥ $ ¢ £ % # & * @ § ☆ ★ ○ ● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ ※ 〒 → ← ↑ ↓ 〓
  3. JIS第一水準漢字及びJIS第二水準漢字
  4. 補助漢字
  5. JIS第三水準漢字及びJIS第四水準漢字(ただし、サロゲートペア、CJK統合漢字拡張文字Aを除く。)

8 禁止事項
 本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。

  1. 本システムを構成団体への申請・届出等手続以外の目的で利用すること。
  2. 本システムに対し、不正にアクセスすること。
  3. 本システムの管理及び運営を故意に妨害、破壊すること。
  4. 本システムに対し、ウィルスに感染したファイルを故意に送信すること。
  5. 他の利用者ID又はパスワード等を不正に使用すること。
  6. 他者のプライバシーを侵害する行為をすること。
  7. その他法令等に違反すると認められる行為をすること。

9 禁止行為に対する防御措置
 構成団体は、前項各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合又は該当する行為があるとするに足りる相当な理由がある場合は、当該行為を行った利用者の登録若しくは利用者から収集した情報を抹消し、又は本システムを停止する等必要な措置を行うことができるものとします。

10 免責事項

  1. 構成団体は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。
  2. 構成団体は、その裁量において、本システムの改修、運用停止又は中断等を利用者への予告なく行うことができることとします。また、これにより生じたいかなる損害に対して、一切の責任を負いません。
  3. 構成団体は、利用者が使用するパソコンの障害、不具合、通信回線上の障害その他構成団体の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、一切の責任を負いません。

11 著作権
 本システムに含まれているプログラム及びその他著作物に関する著作権は、国際著作権条約及び日本国の著作権関連法令によって保護されています。本システムに含まれているプログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん又は販売等の行為を禁じます。

12 個人情報の保護
 利用者の個人情報については、個人情報保護関連法令及びそれぞれの自治体の例規に基づき、その保護を行うこととします。

13 特定利用手続

  1. 特定利用手続の申請等を行おうとする利用者は、あらかじめ当該特定利用手続に係る利用者登録申請書を申請等を行おうとする構成団体に提出しなければなりません。
  2. 構成団体の長は、前項の申請が適当と認められる場合は、当該特定利用手続の電子申請が可能となるようにします。

14 電子納付
 利用者は電子納付を行う場合には、次の事項に留意するものとします。

  1. 構成団体からシステム利用者に対して通知された納付情報は適正に管理することとします。
  2. 本システム又は関連システムの定期的又は臨時的な停止及び通信回線等の障害等により、電子納付が行えない場合があることとします。
  3. 構成団体は、電子納付により生じた損害について一切の責任を負わないこととします。
  4. 納付期限があるものについては、十分な時間的余裕をもって電子納付を行うこととします。
  5. 電子納付は、無料で行うことができますが、金融機関が別に定める預金の払出しに必要な手数料等は、電子納付した者の負担となることとします。

15 リンクについて
 リンクは基本的にフリーです。また、フレーム内に取り込む形でのリンクはご遠慮ください。なお、トップページ以外へリンクされる場合は、ページの構成変更等によりリンクがとぎれることがありますのでご了承ください。

16 準拠法及び管轄
 この利用規約は日本の国内法に準拠するものとします。また、本システムの利用又はこの規約に関して構成団体と利用者の間に生ずるすべての紛争については、岡山地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

17 利用規約の変更
 構成団体は、必要があると認めるときは、予告なくこの規約を変更できるものとします。この規約の変更後に利用者が本システムを利用したときは、利用者は、変更後の規約に同意したものとみなします。

18 その他
 この規約に定めるもののほか、必要な事項は構成団体が別に定めるものとします。

   附則
 この規約は、平成25年11月1日から施行します。

個人情報保護(プライバシーポリシー)

電子申請サービスでは、個人情報の取り扱いについて次のように定め、皆様に安心してご利用いただけるよう努めています。
  1. 岡山県及び県内市町村(以下、「県内自治体」といいます。)は、個人情報の取得、利用、提供、管理等について、県内自治体の個人情報保護条例に基づき、個人情報の保護を行います。県内自治体は、個人情報保護条例で定める場合を除き、個人情報の目的外利用を行うこと及び、運営・保守管理事業者以外の第三者に個人情報を提供することは一切ありません。運営・保守管理事業者は、県内自治体との契約において定める個人情報についての守秘義務等について遵守し、契約業務以外の目的で個人情報を使用することはできません。
  2. 利用者が電子申請サービスを利用して県内自治体へ送信または県内自治体から利用者へ送信する個人情報は、データの暗号化によって保護されます。
  3. 県内自治体及び運営・保守管理事業者において、個人情報を取り扱う範囲は必要最小限とし、各県内自治体の個人情報保護条例の規定に違反して保有する個人情報を漏らした者には、条例に基づく罰則を適用します。